Postępowanie wyjaśniające w organizacji to sformalizowany i poufny proces, wszczynany niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia o mobbingu, dyskryminacji lub innych naruszeniach wewnętrznych polityk, a jego nadrzędnym celem jest bezstronne ustalenie stanu faktycznego. Proces ten wymaga powołania niezależnej komisji lub osoby prowadzącej, która działa zgodnie z ustaloną procedurą i zapewnia ochronę sygnalisty. Kluczowe etapy obejmują gromadzenie dowodów poprzez szczegółowe wywiady ze stronami i świadkami, a także analizę dokumentacji; na podstawie zebranego materiału sporządzany jest raport końcowy zawierający ustalenia i wnioski. Finalnie, na podstawie raportu, kierownictwo podejmuje decyzje o działaniach korekcyjnych lub dyscyplinarnych, a następnie informuje uczestników (z zachowaniem poufności) o wynikach i podjętych krokach.
Opis szkolenia
Każda organizacja może stanąć przed koniecznością przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w sprawach dotyczących mobbingu, dyskryminacji, nadużyć, niewłaściwych zachowań czy naruszeń etycznych. To proces wymagający rzetelności, bezstronności oraz znajomości procedur prawnych i wewnętrznych. Szkolenie prowadzone przez Dominika Baranowskiego pokazuje krok po kroku, jak przeprowadzać postępowanie zgodnie z dobrymi praktykami, jak chronić osobę zgłaszającą i osobę oskarżaną, a także jak dokumentować wszystkie działania w sposób bezpieczny i zgodny z prawem.
Dla kogo?
Szkolenie przeznaczone jest dla: osób prowadzących postępowania wyjaśniające, członków komisji antymobbingowych, HR Business Partnerów, działów HR i Compliance, menedżerów oraz osób, które mogą brać udział w postępowaniach jako strona lub przedstawiciel organizacji.
Program szkolenia
- Podstawy prawne i cele postępowań wyjaśniających, zakres, definicje, obowiązki organizacji.
- Etapy postępowania – od zgłoszenia do raportu końcowego,struktura działań krok po kroku.
- Rola i kompetencje osoby prowadzącej sprawę, neutralność, bezstronność, zasady komunikacji.
- Prowadzenie rozmów wyjaśniających i ochrona poufności, techniki rozmowy, praca z trudnymi sytuacjami.
- Zbieranie i dokumentowanie dowodów, omówienie materiałów dowodowych, dobre praktyki, ryzyka.
- Najczęstsze błędy i zagrożenia – jak ich unikać, przykłady, konsekwencje, rekomendacje.
- Tworzenie raportu i rekomendacji działań naprawczych
- Case study + praktyczne ćwiczenia, symulacje realnych sytuacji w oparciu o scenariusze.
Kurs poprowadzi: Dominik Baranowski
Prawnik posiadający
wieloletnie doświadczenie w zakresie postępowań karnych, analizy dowodowej oraz
wdrażania systemów zapewniających zgodne z prawem funkcjonowanie podmiotów
publicznych i prywatnych.
Specjalizuje się w sprawach o wysokim stopniu
złożoności. Uprzednio związany z organami ścigania, gdzie prowadził
postępowania w sprawach karnych o dużym ciężarze gatunkowym. Obecnie doradza
podmiotom instytucjonalnym w zakresie zgodności regulacyjnej, przeprowadza
wewnętrzne postępowania wyjaśniające, analizuje ryzyko prawne oraz wspiera w
tworzeniu skutecznych i spójnych procedur wewnętrznych.
Posiada bogate doświadczenie szkoleniowe oraz
liczne wystąpienia jako prelegent na konferencjach branżowych. Zaangażowany w
działalność naukową i dydaktyczną w obszarze prawa karnego procesowego oraz
compliance, ze szczególnym uwzględnieniem przekładania praktyki zawodowej na
programy studiów wyższych i publikacje popularnonaukowe.
Efekty szkolenia
Uczestnik po szkoleniu:
- Zna strukturę i etapy postępowania wyjaśniającego,
- Potrafi prowadzić rozmowy w sposób neutralny i profesjonalny,
- Potrafi zabezpieczać dowody i przygotować raport końcowy,
- Potrafi zapewnić poufność i ochronę danych,
- Przeprowadza postępowanie w sposób etyczny i bezpieczny, zgodnie z przepisami i dobrymi praktykami.
